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公司印章管理规定 、目的

为加强公司印章的统一管理，凸显印章在业务工作中的作用，明确使用印章的责任和权限，规范印章雕刻及使用流程。

、适用范围

公司各种印章的雕刻和使用。

、职责

.总经办：

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.公司分管领导：负责用印文件的审批；

.采购部：负责报关专用章及报关法定代表人私章的管理及使用。

.计财部：因工作需要，财务部放置＊＊＊公司法定代表人印鉴章一枚，由财务部负责其私章的管理及使用。

..各单位需持有效的签字单到管理部使用对外印章。

、内容

.定义

..行政公章是指“＊＊＊公司”公章，用作以公司名义发出的函件、证明、介绍信、向上级部门报送的有关上行文、计划、统计、决算及有约束力的文件等。

..业务专用章

...对外业务专用章是指对外联系频繁或工作性质决定需有印章的部门，可以申请刻制业务专用章，业务专用章只能用于所规定专项业务，但不包括签订的合同、协议等有法律效力的业务，如人事专用章、财务专用章等。

...内部业务用章是指公司内部开展业务工作需要使用，不能对外使用。

..党工团印章

党工团印章是指只限于党工团组织开展活动及出具有关证明使用，具体范围参照国家有关规定执行。

..法人印

法人印是指公司法定代表人印章。

..合同专用章

合同专用章是指用于对外签订的合同、协议等有法律约束力的文件。

.印章雕刻

..公司行政公章由总经理提出交总经办按规定刻制。除公司刻制行政公章外，公司下属各单位原则上一律不准刻制行政公章。

..负责对外业务专用章由各所需业务单位申请，经单位负责人审核，由公司分管领导批准，交管理部按规定刻制。

..党工团印章由党工团组织提出申请，经单位负责人审核，由分管领导审核，公司党工团负责人批准，交管理部按规定清键刻制，原则上二级党工团组织不再刻制印章。申请和刻制的有关情况参照国家相关规定执行。

..公司其它类业务章，由使用单位提出，经单位负责人审核，报公司分管领导批准，交总经办按规定刻制。

..合同专用章的刻制，必须由法律和销售等相关部门提出，经分管公司领导审核后交管理部按规定刻制。

..申请刻制各类印章，都必须填写《印章刻制申请表》（附件一），按印章刻制流程逐级签字，持有效的刻制申请表交由管理部专人负责到公司定点刻字社刻制。

..印章刻制完成后，由总经办专人负责领取印章并在印章备案表上登记备案，由总经办下发到单位并明确保管人和此圆责任人后方可使用。

.印章使用

..公司行政公章用印，应填写《印章使用申请单》（附件一），原则上必须经单位负责人审核，由公司分管领导签字批准后方可用印。任何人不能在空白书面文件上加盖公章，公森正塌司印章不允许外带，特殊情况例外。

..党工团组织印章，使用时需经党工团组织负责人批准。使用范围参照国家有关规定执行。

..各类对外业务专用章用印须经本单位领导批准后方可用印。空白文件严禁用印。

..法人印使用时原则上需经法人代表本人签字批准，填写《印章使用申请单》（附件二），持有效申请单到总经办用印。， 1 2

财务专用章具有法律效力，但是在使用时需要注意以下几点：

1. 财务专用章必须由企业负责人授权使用，未经授权擅自使用可以被追究法律责任；

2. 使用财务专用章时必须严格按照规定进行操作，如确保文本与附件内容正确无误，并遵守公司相关制度；

3. 需要注意保管好使用该章的钥匙或密码，防止丢失或泄露给不法之徒；

4. 在使用财务专用章前应该认真核对文件的真伪、合法性以及来文单位是否合法。

总之，在使用财务专用章时需要遵守相关规定，并严格进行操作。这样才能够保证其有效性。

财务专用章属于单位或公司下属单位的业务章，与公章一样是有法律效力的。财务专用章主要用于在财务事宜上的事件，比如，与对方单位的对账结果查询函件，是要盖财务专用章的。出具与银行未达账项的咨询事宜，是要盖财务专用章的。出具与某某个人款项的咨询或查询时，是要盖财务章的。凡是关于企业与企业简的财务事项的函件，通知，咨询等等事宜，都要该财务章。所以，财务专用章是有法律效力的。

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