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很多朋友对于建设工程合同管理和工程合同管理步骤有哪些不太懂，今天就由小编来为大家分享，希望可以帮助到大家，下面一起来看看吧！

本文目录

工程合同管理步骤有哪些如何加强合同管理的措施工程项目合同管理的基本原则是什么工程合同的全过程管理应做好那些工作合同管理制度与职责合同管理的体系是什么施工合同管理涉及的主要参与方包括工程合同管理步骤有哪些工程合同管理步骤：

一、签订工程合同前的准备

1、建筑公司经办人必须要求对方当事人提供营业执照、资质证明复印件进行核实,并了解其诚信、履约能力。

2、公司经办人参考有关合同文本底稿,并结合对方当事人提供的合同文本,与对方当事人协商、修改、确认合同条款。

3、工程合同一般应当包括以下内容:

（1）当事人的名称和住所；

（2）标的、数量；

（3）质量、质量标准、异议期、质保期；

（4）价款或者报酬；

（5）履行期限、地点和方式。

二、工程合同的审查批准和签订

1、经办人将合同文本底稿报送公司财务部和总经办审核，分管副总经理、总经理审批。

2、公司的分管副总经理,应当依照本规定第一部分的要求审核合同，并对其负责。

3、公司财务部和总经办应当从公司风险方面审核合同底稿,并提供建议,供公司总经理参考。对一些明显不符合国家法律法规规定,但在当前公司经营中又暂时无法避免的、可能无效的合同,财务部和总经办应从维护公司经济利益出发,审核合同时尽量做到在法律允许的范围内避免或减少公司可能发生的经济损失;或以一较小的风险来回避更大的风险。

三、工程合同的履行

合同经双方当事人签名盖章生效后,应由经办人或公司总经理指定的专人负责监督合同的履行。在合同履行期间,经办人或合同履行监督人负有下列责任：

1、收集保管合同履行中形成的所有书面文字、来往信函等资料。

2、合同履行中发生违约行为或重大争议时,及时向公司总经理汇报,并研究决定应对措施。

四、建筑企业合同管理风险点

建筑企业的绝大部分合同风险是发生在履行阶段，多数企业的合同管理工作流程是首先由业务部门(或法务部)拟稿，然后交由法务部审核，之后由各业务部门负责履行，在履行合同的过程中缺乏法律方面的跟踪把关，因此造成合同潜在风险转化为实际的法律风险。同时在合同救济阶段，由于前期救济措施和后续工作跟进乏力，造成胜诉案件执行不力。

《工程合同管理办法》第一条为进一步理顺、规范合同管理行为，依据《中华人民共和国合同法》、及相关法律法规，对学校新建工程及大中型维修改造工程项目的勘探、设计、施工合同，材料或有关设备采购合同，技术咨询、服务合同，工程监理合同及其他合同(以下简称合同)，实行集中管理、统一存档。

如何加强合同管理的措施前面朋友对合同管理方面的建议谈了很多了，都很好，我不想重复。合同管理分为事前、事中、事后三个阶段，事前是指合同签订阶段，事中是指合同履行阶段，事后是指合同履行完毕或发生争议阶段。本人在为企业服务过程中，在合同管理方面积累了比较丰富的经验。由于合同管理涉及内容较广，且前面朋友已介绍部分内容，本人在这里就只将事中，即合同履行阶段合同管理的注意事项与大家分享一下:

1、应当按照合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方及时履行其义务。

2、做好合同跟踪管理工作，对合同履行中发生的情况应建立合同履行情况台帐，及时提醒相关部门如期、如约履行合同，以免逾期发生不必要的纠纷。

3、有关合同履行中的书面签证、来往信函、文书、通知等文件应及时整理、妥善保管原件，以备在产生争议时作为证据之用。这些文件资料非常重要，很可能成为诉讼成败的关键。

4、向对方公司交付标的物、款项、资料或发票时，应向对方索取接收凭证。没有这些凭证，就无法证明你方的权利或已履行的义务，很有可能产生争议。

5、向对方公司发出通知时，应采取书面形式并由专人送达或快递邮寄，并由对方公司或授权代表在通知（或回执）上盖章或签名，并由本方收回妥为保存。

6、对合同履行过程中对方的违约情况，本方应尽快查明原因并及时取证，按照合同约定及时、合理、准确地向对方提出违约及要求补救或索赔的书面主张。

7、当本方接到对方的违约或索赔申请后应认真研究并及时处理或提出反索赔。任何人员不得擅自在对方出具的违约或索赔申请、对帐单等确认类文书上签字盖章，确须确认的，应视具体内容经公司领导同意。

8、在履行合同过程中，本方经办人员若发现并有证据证明对方有下列情况之一的，应立即中止履行，并及时书面上报领导处理：

（1）、经营状况严重恶化；

（2）、转移财产，抽逃资金，以逃避债务；

（3）、丧失商业信誉；

（4）、有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。

9、在对方发生合并、分立、改制、股权转让或其他重大事项时，应及时对帐并确认双方债权债务。

10、向公司付款的实际付款方若不是合同签约对方，必须要求实际付款方向我方出具受托付款说明，要求合同签约方向我方出具委托付款说明。

工程项目合同管理的基本原则是什么作为建设工程的业主和/或业主聘请的专业项目管理公司，合同管理贯穿于建设工程项目建设的全过程，它是进行建设工程质量控制、进度控制及成本控制的重要手段和风险控制方法之一，甚至，在某些时候优秀的合同管理产生的经济效益会大于技术优化产生的经济效益。

同时，合同管理也对保护建设各方利益，完善和发展建筑市场起着重要作用。

因此，笔者认为合同管理是业主和/或业主委托的专业项目管理公司进行建设工程项目管理的重要环节，是工程项目管理的核心和重点。建设工程合同管理的基本原则(一)合同管理应以法律为依据，只有以合法为前提进行合同管理，才能切实保障业主的根本利益，促进工程的顺利建设。

与建设工程合同管理密切相关的法律概括起来有两类，一类是包括物权法、合同法在内的民事商事法律，一类是包括建筑法、招投标法在内的经济法。

合同管理人员应熟知以上法律并能能够较为熟练地应用，以保证合同条款的合法性，从而才能保证条款的有效性。

法律赋予业主的权利和利益是业主最根本的利益，如合同条款因违法而无效，则业主的根本利益就没有任何保障了。

(二)合同管理应以建设工程的实际情况为出发点和突破点，保证建设工程在实现质量、进度、成本三大目标的前提下顺利竣工并投入使用;合同管理应根据建设工程的实际情况制定出科学的合同管理的方案，编制出可操作性较强的合同条款，并且，工程在质量、进度、成本方面的目标应是包括合同管理工作在内的所有工程管理工作的纲领，任何合同甚至任何合同条款都应体现和贯彻以上目标，笔者认为只有如此，合同管理才会在建设工程项目管理中发挥出较大的推进作用。

(三)合同管理应以预防为主，减少甚至避免纠纷和索赔的发生。

预防是进行风险控制的有效方法之一，业主和/或项目管理公司应综合考虑项目管理过程中的各种风险，并尽可能制定出相应的风险控制方法并体现在具体合同条款中。

同时，应确保合同条款的明确、具体，避免歧义和含糊。

(四)最大限度地将建设工程参建各方的权利、义务及责任纳入到合同管理的范围中，使参与项目建设的任何一方都能以合同为依据，享有权利，履行义务，共同保证建设工程的顺利竣工和投入使用。

(五)作为业主或/业主委托的专业项目管理公司，进行建设工程合同管理应以最大限度保护业主的合法利益为出发点，以推进项目顺利建设为中心，尽可能实现包括业主在内的项目各参建方的共赢。

任何合同条款都包含了合同主体之间利益的相互制约和相互促进，建设工程的各类合同中，业主与其它工程参建方的利益不会是完全的对抗关系，也不可能是完全的一致关系，他们之间的利益通过各个合同条款表现出相互制约和相互促进的特点。

业主和/或项目管理公司在进行合同管理时应把握业主的合法利益与非法利益的界限，把握保护业主利益的恰当限度，笔者认为应以推进项目顺利建设为中心来商谈合同条款为宜，毕竟项目的顺利建设是实现包括业主在内的所有参建方利益共赢的唯一途径。

工程合同的全过程管理应做好那些工作按我管理项目的实际体会，合同管理的核心内容首先是保证合同规定的进度与质量，其次是确保按合同收回进度款。其实按合同进度收回进度款是最艰难的！别的管理，其实都应该围绕收回工程款为最高目标！

合同管理制度与职责一、本公司合同管理制度及流程具体是：

公司由董事长授权总经理总负责，归口管理部门为档案室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。

二、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后，按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。

三、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下：

1、建立合同档案。

2、建立合同管理台帐。

3、填写“合同情况月报表”。

四、合同管理制度及流程的目的

为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。

五、合同管理制度及流程的适用范围

本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

六、合同管理制度及流程的职责

1、公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。

2、公司办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：

3、负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同。

4、负责制定销售、采购合同统一文本。

5、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。

6、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查。

7、负责经济合同纠纷的处理。

8、负责经济合同的档案管理。

9、负责本制度的监督执行。

合同管理的体系是什么项目法人责任制、工程招标投标制、建设工程监理制、合同管理制等主要制度共同构了建设工程管理制度体系。合同管理制的基本内容是：建设工程的勘察、设计、施工、材料设备采购和建设工程监理都要依法订立合同。各类合同都要有明确的质量要求、履约担保和违约处罚条款。违约方要承担相应的法律责任。合同管理制的实施对建设工程监理开展合同管理工作提供了法律上的支持。

施工合同管理涉及的主要参与方包括包括合同当事人：发包人和承包人。

监理人不是施工合同的当事人，在施工合同的履行管理中不是“独立的第三方”，属于发包人一方的人员，但又不同于发包人的雇员，即不是一切行为均遵照发包人的指示，而是在授权范围内独立工作，以保障工程按期、按质、按量完成发包人的最大利益为管理目标，依据合同条款的约定，公平合理地处理合同履行过程中的有关管理事项。

OK，本文到此结束，希望对大家有所帮助。

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